23.03.12 11:00-15:00, Tjeldsundbrua kro og hotell
Fredag 23.mars på Tjeldsundbrua Kro & Hotell kl. 11.00. - 15.00
Lunsj kl. 12.00
Saksliste
Sak 1. Godkjenning av innkalling og saksliste.
Sak 2. Valg av møteleder og referent.
Sak 3. Valg av to personer til å skrive under protokollen.
Sak 4. Årsmelding 2011
Sak 5. Revidert regnskap 2011 med revisjonsberetning
Sak 6 Vedtektsendring
Styret ønsker å gjøre styret mer operativt med gjennomgående oppmøte ved å endre sammensetningen fra i dag 7 styremedlemmer til 5 styremedlemmer valgt blant medlemmene og at varamedlemmer endres fra å være personlige vara til vara i nummerrekkefølge. Styrets forslag til årsmøtet er vedtektsendringer og endring i instruks til valgkomiteen. Styret presiserer at prinsippet om geografisk og kjønnsmessig fordeling av styremedlemmene må opprettholdes jfr. instruksen til valgkomiteen.
§6 Nåværende tekst:
Årsmøtet skal
gjennomføre valg:
- leder for ett år
- styremedlemmer for to år
- nestleder for ett år blant styremedlemmene
- personlige varamedlemmer for to år
- personlige varamedlemmer for
§6 Forslag ny tekst:
Årsmøtet skal
- gjennomføre valg:
a.styremedlemmer for to år
leder for ett år blant styremedlemmene
nestleder for ett år blant styremedlemmene
2 varamedlemmer for to år
§8 Nåværende tekst:
Styret
Landbrukstjenesten ledes av et styre på inntil åtte medlemmer.
§8 Forslag ny tekst:
Styret
Landbrukstjenesten ledes av et styre på inntil seks medlemmer.
Sak 7. Budsjettforslag for 2012
Sak 8. Forslag arbeidsplan 2012
Sak 9. Valg av tillitsrepresentanter og ny valgkomité
– dersom vedtektsendringene under sak 6 ikke blir vedtatt
leder for styret (funksjonstid 1 år)
3 styremedlemmer med funksjonstid 2 år fra henholdsvis Ofoten, Sør-Troms og Vesterålen.
Nestleder blant styremedlemmene (funksjonstid 1 år).
Personlige vararepresentanter for styremedlemmer: 3 med funksjonstid 2 år (fra henholdsvis Ofoten, Sør-Troms og Vesterålen).
Valgkomité med ny medlem fra region Ofoten med personlig vara.
– dersom vedtektsendringene under sak 6 blir vedtatt
- 3 styremedlemmer for 1 år og 2 styremedlemmer for 2 år
- leder for ett år blant styremedlemmene
- nestleder for ett år blant styremedlemmene
- 2 varamedlemmer for to år
Sak 11. Ny instruks for valgkomitéen
Nåværende tekst
Styret må totalt være slik:
- Ofoten har to representanter med to vararepresentanter
- Sør-Troms har to representanter med to vararepresentanter og
- Vesterålen har tre representanter med tre vararepresentanter.
- Valgkomitéen skal legge frem forslag til årsmøtet på:
1. Tre eller fire styremedlemmer avhengig av hvor mange som er på valg det enkelte år. Av disse styremedlemmene kommer ett styremedlem fra Ofoten, ett styremedlem fra Sør-Troms og ett eller to styremedlemmer fra Vesterålen. Funksjonstid to år.
2. Personlige vararepresentanter for styremedlemmer fra samme region som styremedlemmet og med funksjonstid to år.
Forslag ny tekst
Valgkomitéen skal legge frem forslag til årsmøtet på: 1. To eller tre styremedlemmer avhengig av hvor mange som er på valg det enkelte år. Funksjonstid to år.
2. To varamedlemmer med funksjonstid to år.
Velkommen til årsmøte!